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移民局保密工作会议纪要

移民局保密工作会议纪要

会议时间:2025年XX月XX日

参会人员:局领导班子成员、各科室负责人、保密工作领导小组成员、相关业务骨干

会议主题:总结当前保密工作成效,部署下一阶段重点任务

一、当前保密工作总体情况

1. 组织架构完善

移民局保密工作会议纪要

  • 成立以局长为组长的保密工作领导小组,明确分管领导及兼职保密员职责,形成“主要领导总抓、分管领导督办、科室具体落实”的三级责任体系。
  • 定期召开保密专题会议,将保密工作与业务同部署、同检查、同考核,确保责任落实到位。
  • 2. 制度与规范建设

    移民局保密工作会议纪要

  • 修订完善《保密工作制度》《涉密计算机及络管理办法》等制度,规范秘密载体管理、电子文件传输、信息公开审查等流程。
  • 严格执行定密程序,明确“谁起草谁定密、科室审核、办公室把关”的定密责任链条,确保密级划分准确。
  • 3. 技术防范与载体管理

  • 为涉密科室配备保密碎纸机、专用计算机及U盘,禁止非涉密设备处理敏感信息。
  • 对涉密文件、电子档案实行全流程监管,确保制作、收发、传递、销毁等环节符合《国家秘密载体保密管理规定》。
  • 二、存在问题与风险研判

    1. 风险点分析

  • 部分人员对定密标准理解不足,存在定密过宽或漏定现象。
  • 电子档案管理存在薄弱环节,需加强涉密信息系统分级保护。
  • 外勤人员携带涉密设备外出时,存在物理安全风险。
  • 2. 外部形势挑战

  • 随着移民管理领域数字化推进,网络攻击和数据泄露风险加剧,需提升技术防御能力。
  • 移民安置档案涉及大量个人信息,需平衡政务公开与保密要求。
  • 三、下一阶段重点工作部署

    1. 强化宣传教育与培训

  • 开展全员保密知识轮训,重点学习《保密法》及典型案例,组织观看《保密常识必知必会》教育片。
  • 利用微信公众号、短信平台推送保密警示,营造“人人保密”氛围。
  • 2. 深化技术防护措施

  • 升级涉密信息系统,落实分级保护制度,杜绝“一机两用”现象。
  • 推广电子档案加密技术,实现电子文档与纸质档案同步管理。
  • 3. 严格监督检查与考核

  • 每季度开展保密自查,重点检查涉密计算机、移动存储设备及外勤保密措施。
  • 将保密工作纳入年度绩效考核,对失泄密行为实行“一票否决”。
  • 4. 完善应急处置机制

  • 制定涉密事件应急预案,明确报告流程与责任分工,定期组织模拟演练。
  • 建立与公安、网信部门的联动机制,快速响应潜在泄密风险。
  • 四、会议决议

    1. 由办公室牵头,于2025年X月底前完成全局涉密信息系统安全评估。

    2. 各科室需在X月X日前提交保密风险自查报告,重点梳理电子档案管理漏洞。

    3. 组织一次全员保密知识测试,测试结果纳入个人年度评优依据。

    备注:以上内容综合参考了国家法律法规、地方移民管理机构实践及保密工作规范。具体执行需结合本单位实际进一步细化。

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