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移民公司的合规性审查表

一、公司资质与内部治理合规

1. 合法注册与资质认证

  • 检查营业执照、移民服务资质(如各国移民局授权认证)是否齐全且有效
  • 核实团队成员是否具备移民法律顾问、持牌律师等专业资质
  • 2. 内部管理制度

  • 公司章程、股东/董事会会议记录是否完整并定期更新
  • 是否存在风险控制流程(如案件审核、错误纠正机制)
  • 员工背景调查及保密协议签署情况
  • 二、业务流程合规性审查

    1. 客户评估与方案制定

  • 是否根据客户背景(学历、资产、语言能力)定制移民方案
  • 是否提供完整的评估文件(如商业移民资产证明、健康审查记录)
  • 2. 文件准备与递交

  • 确保客户材料真实、完整(如I-9表格、I-693体检报告、资产证明)
  • 是否使用标准化模板减少填写错误(如移民申请表、合同文件)
  • 3. 法律与政策遵守

  • 是否及时更新各国移民政策(如美国EB类签证配额、香港投资移民资产要求)
  • 是否遵守反歧视法规(如美国IRCA法案中对雇佣资格的审查)
  • 三、文件管理与技术合规

    1. 电子化管理系统

  • 是否使用移民案件管理软件追踪流程、设置截止提醒
  • 文件存储是否符合加密及隐私保护标准(如GDPR、CCPA)
  • 2. 审计与记录留存

  • 客户档案留存期限是否符合法律要求(如美国I-9表格需保存3年)
  • 是否定期进行内部文件审核以纠正错误
  • 四、服务透明度与客户权益

    1. 费用与合同规范

  • 收费标准是否明确列明(包含服务费、第三方费用及退款条款)
  • 合同是否清晰界定双方权责(如失败案例的后续处理)
  • 2. 客户沟通与反馈

  • 是否提供阶段性进展报告及风险提示
  • 客户评价及投诉处理机制是否健全
  • 五、风险管理与应急预案

    1. 法律风险规避

  • 是否购买职业责任保险以应对诉讼风险
  • 是否建立移民申请被拒的补救流程(如申诉或重新申请)
  • 2. 员工培训与合规文化

  • 是否定期开展移民法规及道德培训
  • 是否建立举报机制鼓励内部合规监督
  • 审查表示例(部分)

    | 审查项 | 合规要求 | 引用来源 |

    ||--|-|

    | 移民顾问资质 | 持牌律师或认证移民顾问占比≥90%,无违规记录 | |

    移民公司的合规性审查表

    | 客户隐私保护 | 使用加密系统存储,禁止未经授权访问 | |

    | I-9表格管理 | 100%员工完成验证,错误率≤2%,保留原始文件3年 | |

    | 投资移民资产证明 | 资产文件需经执业会计师核验,提交日期与申请间隔≤14天 | |

    | 案件成功率与客户满意度 | 公开成功率数据,客户投诉处理时效≤5工作日 | |

    注意事项

    移民公司的合规性审查表

  • 建议结合具体业务类型(如投资移民、技术移民)补充专项审查项(例如EB-5项目需审查区域中心资质)。
  • 定期参考各国移民局更新政策(如美国国土安全部对I-9的临时豁免政策)。
  • 通过上述审查表,移民公司可系统性规避法律风险,提升服务合规性与客户信任度。

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