一、电话催签(最直接有效)
1. 拨打官方电话:
境内电话:+61 131 881(24小时英语服务)
境外电话:+61 2 6196 0196(可通过选择语言转接中文服务)
工作时间:周一至周五 9:00-17:00(澳大利亚东部时间)
2. 通话要点:

提供姓名、申请日期、Reference Number及催签理由(如开学临近、工作紧急入职等);
需清晰陈述紧迫性,必要时可提供证明材料(如学校催促信、雇主证明等);
注意电话常占线,需耐心等待,建议选择早晨拨打。
二、在线催签(官方推荐)
1. 通过ImmiAccount提交请求:
登录ImmiAccount后选择“Update us”或“Provide documents”功能,补充材料并说明紧急情况。
2. 填写移民局在线表格:
搜索“Australian Immigration Enquiry Form”,选择签证类型(如学生签500类别),填写个人信息、申请编号(TRN)及详细催签理由;
留学签需附材料:导师催签信、最新CoE、学校远程注册证明、OSHC保险单等。
三、邮件催签(适合补充说明)
1. 发送至指定邮箱:
学生签:adelaide.student..au;
其他签证需根据类型查询对应处理组邮箱。
2. 邮件规范:
标题注明“Urgent Request”;
正文需包含申请人姓名、出生日期、护照号、申请编号及简明扼要的催签理由(如医疗紧急情况、家庭团聚等);
避免使用“加速处理”“查询进度”等敏感措辞,改用“询问审理进展”等中性表达。
四、授权代理或机构协助
1. 通过国内签证中心:
若通过签证中心递交申请,可联系其客服(如中国境内VFS Global)协助查询。
2. 委托授权人:
提前填写Form 956授权他人代为沟通,需在申请时提交授权表。
五、注意事项
1. 催签时机:
建议至少在递交申请后等待2周以上(普通签证)或4周以上(留学/工作签)再催签,避免过早引起审核疑虑。
2. 材料准备:
所有催签请求需附证明文件(如入学通知书、医疗证明等),否则可能收到模板回复。
3. 风险规避:
避免频繁催签(间隔建议≥10天),同一渠道多次催促可能被视为干扰审核。
4. 特殊情况处理:
若因材料缺失被延迟,需尽快通过ImmiAccount补交,并说明补交原因。
六、其他建议
查询进度:通过ImmiAccount或移民局官网实时查看申请状态;
紧急加急:极特殊情况下(如人道主义危机),可联系移民局Global Service Center申请加急,需提供官方证明。
通过以上方法合理操作,可提高催签成功率。若超过常规审理周期(如学生签一般4-8周)仍无进展,建议结合电话和在线表格多途径跟进。